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如何设计出吸引人的演示文档?

发布时间:2015年04月18日 15:50|讨论:1|浏览:18156
如何设计出吸引人的演示文档?
话题讨论  共有1人讨论如何设计出吸引人的演示文档?
  • 喵喵喵
    2015年04月18日 / 1楼 回复
    喵喵喵
    PPT是演讲的辅助,这一点是最基本的。它应该是线索,是关节,而不应该是具体的stuff。去看看那些善于演说的人,比如老罗、乔布斯,PPT清一色的简洁,真正吸引人的是从他们嘴里说出来的。所以不能一味去追求PPT的技巧而本末倒置。

    但是,即使锦上添花,也是有门道和方法的。否则,像杨二戴一朵大红花,或是一不小心添了一朵白花,那就是锦上添乱了。

    那么,怎样使自己的PPT吸引人、形神兼备呢?

    神:

    1.要明确PPT的类型。公众演讲者的PPT与商业汇报的PPT风格绝对是不一样的,所以制作的思路、参考的范例也是不一样的。

    2.条理清晰。条理清晰的要点在于根据逻辑和认知的规律将观众带入你的演讲。有个成语叫按图索骥,切勿不能毫无逻辑、毫无重点地跳跃。可以通过5W1H方法来理清自己的框架和思路;当阐述某一项具体方案时,可以试试SWOT。具体操作可以在纸上写写画画,也可以试试XMind等思维导图软件。

    3.简洁明了。Less is more. 前面说到了 ,ppt应该是关节,切勿长篇大论。把自己的观点整理出一二三四,提炼出要点,既防止观众失去耐心,更可以让他们一眼就看到你的重点,跟上你的思路。

    形:

    1.注意排版。根据二八原则,个人认为工作量只占20%的排版在PPT的美化中占80%的作用。对于没有美术基础的人,我建议记住一个词就够了:统一。统一不代表完全一样,是同一类别的东西一样。比如统一字体(但不意味着只用一种字体,可以标题用醒目点的,正文用另一种)、统一母版、统一行间距、统一颜色、统一标题页、统一符号、统一各种格式……统一不一定能让你的PPT变得漂亮,但一定可以防止它变得混乱而丑陋。

    2.图片要给力。要想PPT吸引人,图片一定要高清。模糊的图片会立马让人对你的PPT失去兴趣。另外,普通手机随手拍的照片最好不要往上放。可以用PS或PowerPoint自带的处理功能调整一下,或者干脆上网搜罗。总之,一定要放令人赏心悦目的美图。

    3.动画要合适。我是不提倡滥用动画的,过多过杂而且没有意义的动画会分散观众的注意力。使用动画时记住一条:别让观众和你自己等待动画!动画尽量在1秒内完成,我最烦的就是看到一行字转过来又转过去的动画,还有那个模拟皮球多次弹跳的动画,让所有人傻等它结束,既浪费了大家的时间,又不利于把握演讲的节奏。

    4.简约而不简单。如果你没有很好的设计美感,没有很强的排版能力,没有强大的动画技术,那就试试简约风格吧!选择一种清晰明了的字体(推荐雅黑,强烈不推荐楷体等),选择白色为主的背景,选择黑色等较深的字体颜色,选择最常见的淡入淡出动画,不求光彩照人,但求让人身心愉悦。

    5.玩些小把戏人们喜欢的东西:I.有趣;II.能感觉到自己聪明。所以不妨想想自己要表达的内容能不能用幽默有趣的形式展现。随手举个很简单的例子:你要在PPT中提到美国,你很有可能想到用一面美国国旗来表示,但如果用一个美国国旗做的内裤是不是更好玩一点?当然有趣也要分场合。如果自己玩的一些比较隐晦的把戏能被观众看穿,能让他们觉得自己很聪明,那你就更成功了。

    6.思维的图形化表达。其实这一点和第5点有相似之处。但由于PPT中可以有很多图形,所以特别强调下。用一些有趣、形象的图形图片来阐释你的数据或观点,要比抽象呆板的文字好的多。例如你要表达3/4的被调查者,可以用三个红色的小人加一个黑色的小人来表示。强烈推荐《Did you know》系列,思维图形化表达表达的典范。

    5.用现成的模板、图表和图片。拿来主义,屡试不爽。后面有相关的推荐资源。

    资源推荐

    优秀图形表达PPT:Did You Know(http://v.youku.com/v_show/id_XMTExMjg0NzQw.html)
    Creative People(http://v.youku.com/v_show/id_XMjE3MTU5NTQw.html ,国产)

    图片资源:站酷 (http://www.zcool.com.cn),昵图 (http://www.nipic.com),deviantart (http://www.deviantart.com/)
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